关于做好2020届毕业生毕业工作的通知

作者:教务科编辑:黄杰明时间:2020-05-20点击数:

各科(室)、系(部)、毕业班级:

按照学校计划,2020届毕业生将于6月29日至7月11日分批返校、办理毕业手续、领取毕业证,为了认真做好我院毕业生毕业资格审查、学历证书电子注册和毕业证书领取等工作,现将有关事宜通知如下:

1.教育实习档案整理、毕业证的发放等工作由教务科负责落实;毕业生档案的整理、寄送工作、还贷工作、优秀毕业生证书发放由学生科负责落实;专插本申请上学放弃派遣等工作由招生就业指导中心负责;相关费用结算、欠缴费用的催收等工作由总务科负责落实;团员档案由团委负责落实,党员档案由办公室负责落实。毕业证由学生本人到校领取,团员档案统一归档至学生个人档案,由学校学生部门寄送到报到单位或就读学校。有关部门联系电话:办公室2514410,教务科2523203,学生科2518203,团委2802298,总务科2526590,招生就业指导中心2523398。

2.6月10日前办理补缴学费,未缴费注册导致的后果由学生本人负责。

3.6月15日为2020届毕业生申请提前还贷的最后期限,未办理提前还贷的毕业生要按贷款合同要求,恪守承诺,及时还款。

4.6月15日,总务科核对毕业班教材等相关费用,并完成教材等费用的退补工作;6月19-22日毕业班每班安排2名学生凭教务科发放的《学生离校手续清单》到各相关部门办理离校手续。

5.6月29日至7月11日毕业生分批返校、办理毕业手续、领取毕业证,其中,第一批毕业生于6月29日返校,308人,6月30日办理理毕业手续、领取毕业证等,7月1日离校;第二批毕业生于7月8日返校,308人,7月9日办理理毕业手续、领取毕业证等,7月10日离校。

①6月30/7月9日上午8:00-8:30,毕业班班主任到教务科领取毕业证,到学生科领取优秀毕业生证书,到团委领取团员证。从今年开始采用电子报到证,学生在大学生就业创业小程序上自行打印报到证。

②6月30/7月9日上午8:30-12:00,毕业生凭办理好的离校手续清单,持身份证、学生证到各毕业班班主任处领取毕业证书等(各班领取证书的具体地点由教务科负责安排,总务科准备好桌椅及茶水)。

6. 7月1日中午14时前第一批毕业生离校,7月10日中午14时前第二批毕业生离校,下午清理宿舍。

7.毕业生上岗后,要及时把就业信息反馈给班主任。班主任要协助招生就业指导中心做好毕业生的就业推荐、情况追踪、数据上报、就业统计等各项工作;初次就业率统计的截止时间为9月1日前。

嘉应学院梅州师范分院

二〇二〇年五月十三日

(撰稿:教务科 审核:沈霞 审批:邝永辉)

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